Hochalpines Institut Ftan AG, CH-ID CHE-107.056.870, Chalchera 154, 7551, Ftan («HIF») nimmt den Schutz ihrer Daten ernst. Als Pädagogen wissen wir, wie wichtig Vertrauen ist. Wir haben diese Datenschutzrichtlinie erstellt, damit sie verstehen, wie wir personenbezogene Daten (siehe Definition unten), die sie uns über diese Website, per E-Mail oder im weiteren Verlauf Ihrer Interaktion mit unserer Einrichtung zur Verfügung stellen, erheben, verarbeiten, nutzen, speichern, weitergeben, übertragen und anderweitig offenlegen.

Diese Datenschutzrichtlinie ist auf der offiziellen Website ("Website") von HIF (www.hif.ch) verfügbar. Bitte lesen sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig und versuchen sie, sie zu verstehen, bevor Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen. Indem sie (i) die Website und die Funktionen der Website nutzen, z. B. Online-Formulare ausfüllen; (ii) gedruckte Formulare ausfüllen und an uns senden; (iii) uns personenbezogene Daten in anderer Form übermitteln, z. B. per Brief, E-Mail oder Telefon; und/oder (iv) sie Geschäfte mit uns abwickeln, bestätigen sie, dass sie diese Datenschutzrichtlinie zur Kenntnis genommen haben, und erklären sich damit einverstanden, dass wir personenbezogene Daten, die sie uns zur Verfügung stellen, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben erheben, verarbeiten, nutzen, speichern, weitergeben, übertragen und anderweitig offenlegen.

Bitte vergewissern sie sich, dass sie die Befugnis und die volle zivilrechtliche Handlungsfähigkeit haben, die Website zu nutzen, die über die Website oder in anderer Form (z. B. per Telefon, Brief, E-Mail) angeforderten personenbezogenen Daten zu übermitteln und uns zu ermächtigen, die personenbezogenen Daten in dem in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang zu erheben, zu verarbeiten, zu nutzen, zu speichern, weiterzugeben, zu übertragen oder anderweitig offenzulegen.
Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ist das anwendbare Datenschutzrecht in der Schweiz das Bundesgesetz über den Datenschutz ("DSG") und das anwendbare Datenschutzrecht auf dem Gebiet der EU ist die Allgemeine Datenschutzverordnung 2016/679 ("DSGVO"). Obwohl wir der Ansicht sind, dass nur das DSG auf unsere Geschäftstätigkeit anwendbar ist, verweisen wir in dieser Datenschutzerklärung auch auf die einschlägigen Bestimmungen der DSGVO, jedoch nur, wenn und soweit diese in bestimmten grenzüberschreitenden Konstellationen anwendbar sein sollten.

BITTE BEACHTEN SIE, dass es von Zeit zu Zeit Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie geben kann, die auf der Website veröffentlicht werden. Wir werden sie durch Ankündigungen auf der Website oder auf andere angemessene Weise an solche Änderungen erinnern, bevor diese Änderungen in Kraft treten. Die überarbeitete Datenschutzrichtlinie ersetzt die vorherige Version der Datenschutzrichtlinie und tritt an dem in der überarbeiteten Datenschutzrichtlinie angegebenen Datum in Kraft.

1. Über uns

Für die Handhabung ihrer personenbezogenen Daten ist das HIF verantwortlich. Verweise in dieser Datenschutzrichtlinie auf "sie" beziehen sich auf sie als Kunde und betroffene Person uns gegenüber.

Wir haben die folgende Person als Datenschutzbeauftragten ernannt: Dr. Christoph Hendrickx (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).

2. Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Im Folgenden erhalten sie einen Überblick darüber, wie und wann ihre personenbezogenen Daten erfasst werden, wenn sie mit uns in Kontakt treten.

• Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben, wenn sie uns diese selbst zur Verfügung stellen, z. Bsp. Daten, die sie direkt über Online- oder physische/schriftliche Bewerbungsformulare eingeben;
• Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben, wenn sie uns diese im Rahmen ihrer täglichen Interaktion mit uns zur Verfügung stellen, z. Bsp. wenn sie uns Briefe oder E-Mails schicken oder uns anrufen oder wenn sie unsere Schule besuchen bzw. in unserer Einrichtung wohnen/unterkommen.
• Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben, wenn sie über die Website Anfragen zu HIF an uns richten oder wenn sie Newsletter und andere Informationen über HIF und/oder die Schwesterschulen abonnieren;

Zu den personenbezogenen Daten, die wir über sie verarbeiten, gehören:

• Ihr Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Kontaktdaten, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihr Lebenslauf, frühere Schulzeugnisse und/oder Empfehlungen/Referenzen von Dritten
• gesundheitsbezogene Informationen (z. Bsp. Ernährungsgewohnheiten oder verschriebene Medikamente);
• Sonstige für Zulassungszwecke erforderliche Angaben wie Staatsangehörigkeit, Ausweis, Visum, Wohnsitz, Sprache, Ausbildung, persönliche Interessen, Vorlieben und Leistungen;
• Informationen in Bezug auf Materialien und Mitteilungen, die wir ihnen elektronisch zusenden, z. Bsp. Ihre Nutzung unserer Marketing-E-Mails; und
• alle anderen sie betreffenden Informationen, die sie uns möglicherweise zur Verfügung stellen;

Diese Verarbeitungstätigkeiten erfolgen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b. GDPR und/oder Art. 4 und 13 Abs. 2, lit. a. DSG, welche die Bearbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen erlauben bzw. regeln.

3. Wie wir ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden ihre personenbezogenen Daten:

• um mit Ihnen zu kommunizieren;
• zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Bildungsdienstleistungen für sie;
• um unsere Beziehung zu ihnen und zu anderen Schülern zu verwalten;
• zur Förderung unserer Dienstleistungen, einschliesslich der Versendung von Benachrichtigungen, Aktualisierungen, Einladungen zu Veranstaltungen usw;
• um ihnen ein persönliches Feedback über Ihre schulischen Fortschritte zu geben;
• um ihre schulischen Leistungen zu bewerten
• um unseren rechtlichen, regulatorischen und Risikomanagement-Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;
• um die Beziehung zu ihnen und ihrem Kind zu pflegen (z. Bsp. um ihre Anfragen zu beantworten);
• zur Ermöglichung von HIF-bezogenen Veranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür oder Besuch von HIF-Schulen);
• um ihnen Direktmarketing-Unterlagen im Zusammenhang mit HIF zukommen zu lassen (z. Bsp. Newsletter und Werbung für HIF); und
• im Zusammenhang mit allen anderen Aufgaben, die mit dem reibungslosen Ablauf einer Schulklasse oder Unterrichtsangelegenheiten zusammenhängen.

4. Auf welcher Grundlage wir Ihre persönlichen Daten verwenden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten aus den folgenden Gründen: zur Erfüllung eines Vertrags, z. Bsp. zur Beauftragung einer Person mit der Erbringung von Dienstleistungen; zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder -verfahren; zur Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen und aus berechtigten Interessen. Weitere Einzelheiten finden sie unter "Wie wir ihre personenbezogenen Daten verwenden" oben (Abschnitt 3).

5. Mit wem wir ihre persönlichen Daten teilen

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten an vertrauenswürdige Dritte weitergeben, darunter:

• IT-Dienstleister;
• Anbieter, die Dienstleistungen für das HIF erbringen, wie z. Bsp. die Server für unsere E-Mail-Kommunikation;
• unsere Rechnungsprüfer;
• involvierte Dritte, wie Hosting-Anbieter, externe Berater oder Organisatoren von Veranstaltungen/Seminaren;

Mit solchen Dritten werden entsprechende Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen. Diese Vereinbarungen beruhen in der Regel auf den EU-Standardvertragsklauseln.

Zu den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken und soweit erforderlich, können wir personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden und Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Auch wenn es unwahrscheinlich ist, kann es sein, dass wir ihre Daten weitergeben müssen, um gesetzliche oder behördliche Anforderungen zu erfüllen. Wir werden uns nach besten Kräften bemühen, sie darüber zu informieren, bevor wir dies tun, es sei denn, wir sind rechtlich dazu gezwungen.

6. Länder, in die wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln

Wir können ihre personenbezogenen Daten an Empfänger im Ausland übermitteln, auch in Länder, die nicht das gleiche Schutzniveau bieten wie die EU oder das Schweizer Recht. Bevor wir dies tun, ergreifen wir geeignete Maßnahmen zum Schutz ihrer personenbezogenen Daten, indem wir beispielsweise verlangen, dass der Empfänger Datenübermittlungsvereinbarungen zustimmt. Wir können personenbezogene Daten auch mit ihrer ausdrücklichen Zustimmung und in bestimmten anderen Situationen übermitteln, die nach geltendem Recht zulässig sind.

7. Wie wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren

Wir bewahren ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist, und solange wir ein berechtigtes Interesse an der Aufbewahrung personenbezogener Daten haben, zum Beispiel zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen oder zu Archivierungszwecken und zur IT-Sicherheit. Wir bewahren ihre personenbezogenen Daten auch so lange auf, wie sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen.

8. Wie wir Ihre persönlichen Daten schützen

Wir schützen ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verwendung, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung durch verschiedene organisatorische und technische Sicherheitsmassnahmen wie Verschlüsselung, Firewalls und Secure Socket Layer-Technologie. Diese Massnahmen garantieren jedoch nicht, dass ihre Daten nicht durch eine Verletzung solcher Firewalls und sicherer Serversoftware abgerufen, offengelegt, verändert oder zerstört werden können. Durch die Nutzung unseres Dienstes erkennen sie an, dass sie diese Risiken verstehen und akzeptieren, sie auf sich zu nehmen.

Alle personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften verarbeitet.

Sie sollten sicherstellen, dass die von ihnen angegebenen persönlichen Daten wahrheitsgemäss und korrekt sind. Wir übernehmen keine rechtliche Haftung für ungenaue, unberechtigte oder falsche Angaben, die sie machen. Wenn sie personenbezogene Daten bereitstellen, die anderen gehören, müssen sie sicherstellen, dass deren ordnungsgemäße Zustimmung und Genehmigung eingeholt wurde.

9. Verwendung von Cookies (Textdateien, die vorübergehend im Browser gespeichert werden) und ähnlichen Technologien

Wenn sie die Website besuchen, werden nicht persönlich identifizierbare Daten über sie automatisch von unseren Servern erkannt und protokolliert. Dazu gehören in der Regel Ihr Domänenname und Ihr Standort, die besuchte(n) Seite(n), die verwendeten Suchbegriffe und Suchmaschinen sowie der verwendete Webbrowser. Solche Informationen werden von uns verwendet, um die Nutzung der Website zu überwachen und Möglichkeiten zur Verbesserung der Website zu finden.

Die Website verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine einfache Textdatei, die wir auf ihrem Computer oder Mobilgerät speichern. Diese Cookies ermöglichen es uns, Informationen über sie zu speichern, auf die wir zugreifen können, wenn sie unsere Website in Zukunft besuchen. Dadurch können wir ihnen ein benutzerfreundlicheres Nutzungsangebot bieten. Bei den von uns gesetzten Cookies handelt es sich um Session-Cookies (von der Website selbst) und XSRF-Token-Cookies (zur Verhinderung von XSS-Angriffen).

Wir können von Zeit zu Zeit Targeting- oder Werbe-Cookies verwenden, um auf Plattformen und Websites von Dritten Werbung zu schalten, die unserer Meinung nach für sie und ihre Interessen relevanter ist. Solche Cookies merken sich, was sie sich auf unserer Website angesehen haben, und wir können diese Informationen mit verschiedenen Dritten teilen, um gezielte Werbung auf ausgewählten Plattformen Dritter anzubieten.

Wenn sie Cookies, die sich bereits auf ihrem Computer befinden, einschränken oder löschen möchten, können sie dies über ihren Browser tun. Weitere Informationen über Cookies und deren Verwaltung finden sie unter www.allaboutcookies.org.

10. Minderjährige

Die Website ist für die Nutzung durch Personen ab 18 Jahren bestimmt. Personen unter 18 Jahren sollten die Website in Begleitung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten besuchen. Die vorherige Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten ist erforderlich, wenn wir auf der Website personenbezogene Daten über ein Kind unter 18 Jahren erfassen.

11. Nicht identifizierbare persönliche Daten

Wir können statistische Daten über akademische Leistungen und Zulassungsanträge erheben und diese an Mitglieder der EiM-Gruppe oder andere Institutionen weitergeben oder solche Statistiken und analytischen Daten öffentlich zugänglich machen, um den Betrieb der HIF-Schule oder der EiM-Gruppe zu analysieren.

Ausser in den oben genannten Fällen geben wir ihre persönlichen Daten nur mit ihrer Zustimmung oder aufgrund geltender Gesetze und Vorschriften an Dritte oder die Öffentlichkeit weiter.

12. Ihre Rechte

Sie sind berechtigt, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir über sie gespeichert haben und wie wir sie verarbeiten, und eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können Ihre Daten auch berichtigen oder löschen lassen, die Verarbeitung dieser Daten einschränken und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Bitte beachten sie, dass wir auch nach dem Widerruf ihrer Einwilligung in der Lage sein können, ihre personenbezogenen Daten weiter zu verarbeiten, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist. Sie haben auch das Recht, bei einer örtlichen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzureichen.

Um sicherzustellen, dass ihre persönlichen Daten korrekt und auf dem neuesten Stand sind, teilen sie uns bitte alle Änderungen Ihrer Daten mit, indem sie uns unter der oben angegebenen Adresse kontaktieren.

13. Diverses

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Wenn Sie Fragen, Kommentare, Vorschläge oder Wünsche haben, einschliesslich aber nicht beschränkt auf Wünsche bezüglich der Verwaltung ihrer persönlichen Daten, kontaktieren sie uns bitte, indem sie eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! senden.

Letzte Anpassung: Juni 2022